個人情報の利用目的等について
ＮＴＴヒューマンソリューションズ株式会社は、労働者派遣事業、紹介予定派遣事業、職業紹介事業、アウトソーシング事業、コンサルテイング事業及びこれらに付帯する業務の運営に際して個人情報を取り扱うに当たり、次のとおり利用目的等を定めます。
- 利用目的
上記事業の運営に際して当社が取り扱うこととなる個人情報は、以下の目的のために利用致します。
- ①スタッフ等登録に関する手続き。
- ②仕事のご紹介など労働者派遣、紹介予定派遣、職業紹介事業の遂行。（最適な仕事のご案内、仕事に関することのご連絡および派遣先企業等との契約締結に関する業務等）
- ③適正な労務管理に関する手続き。（給与支給業務、社会保険業務、緊急時連絡、退職等）
- ④当社に希望されたサービスの提供。（各種証明書の発行、福利厚生、プレゼント等の発送等）
- ⑤情報の提供。（サービスに関する情報やキャンペーン、セミナーなどのご連絡、お問い合わせ等に対する対応等）
- ⑥当社の事業目的（人材派遣等）に関するマーケティング活動や調査。（派遣スタッフのニーズ・要望把握のためのアンケート調査協力依頼等）
- 個人情報の提供
当社は、お預かりした個人情報を、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ提供することはございません。
- ①あらかじめ、本人に必要事項を明示または通知し、本人の同意を得ている場合。
- ②法令上、あらかじめ本人の同意を得なくとも第三者への提供が許される場合。
- ③就業開始に際し、労働者派遣法35条に基づき、「氏名・性別・社会保険加入資格取得届出の有無」を派遣先企業に通知する場合。
その他、派遣先企業において業務遂行上必要な手続き（派遣社員受け入れ上の労務管理手続き、派遣先企業での入館証発行、システム利用のＩＤ発行、名刺制作など）を行う目的で個人情報の提供を要請された場合であって、派遣先企業内での個人情報の取扱いを確認した上で、派遣先責任者または派遣先指揮命令者に必要な範囲で情報を提供する場合。 - ④派遣形態での就業を希望される方について、就業機会の確保を目的として、個人が特定できない状態で業務遂行能力を派遣先希望企業に提供する場合。
- ⑤紹介予定派遣での就業を希望される方について、一般的な履歴事項及び業務遂行能力を派遣先での選考を目的に提供する場合。
- ⑥就業先企業、就業先関係者、当社、その他第三者に損害を生じさせた、あるいは損害を生じさせる恐れのある時に、関係者ないし関係諸機関へ通報、通知する場合。
- ⑦１項の利用目的を遂行するために事務手続き上以下の組織・団体に必要な範囲内で情報を提供する場合。
- 労働基準監督署
- ハローワーク
- 社会保険事務所
- ＮＴＴ企業年金基金
- ＮＴＴ健康保険組合
- 地方公共団体
- 税務署
- 銀行等金融機関
- 個人情報の開示等の手続き
当社は、本人からの、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)のお申出について、次のとおり手続きを定めます。
- ①開示等のお申出先
本社 企画総務部： TEL：090-4076-1093（平日 9:00～17:30） E-Mail：p@ntt-hs.co.jp
- ②開示等の手続き
開示等のお申出は、当社があらかじめ定めた様式に従った書面を提出することにより行っていただきます。手続きの詳細については、前記①記載のお申出先にお尋ねください。
- ③本人確認等
開示等のお申出にあたっては、対象となる個人情報に係る本人又はその代理人であることを確認できる書面が必要となります。例えば、本人がご来所される場合は、運転免許証、健康保険被保険者証などですが、詳細については、前記①記載のお申出先にお尋ねください。
- ①開示等のお申出先
- 個人情報の取扱いの委託
当社で定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、労務管理や輸送物の発送、システムの保守・改修などを目的として個人情報を預託する場合があります。
- 個人情報の返却
当社は、お預かりした個人情報をいかなる媒体においても返却する義務を負いません。
- 苦情に関する窓口
[本社 企画総務部] TEL：090-4076-1093（平日 9:00～17:30） E-Mail：p@ntt-hs.co.jp
- 個人情報保護管理者
[企画総務部長] TEL：03-3501-0925
